企业邮箱这些变化你知道吗?
——云邮新增功能详解
西部数码深耕互联网基础服务领域二十余载,始终保持在产品迭代与功能优化方面的持续发展。
近日,企业邮箱完成了多项新功能上线以及优化改进,旨在帮助用户更高效地使用和管理企业邮箱。
以下是企业邮箱部分功能新增更新介绍:
1、智能写信功能
通过AI智能写信功能,只需要提供关键词或主题,能够快速撰写多种风格和类型的邮件内容,满足不同商业场景和推广需求。
企业可以轻松应对各种邮件撰写需求,提升沟通效率和市场竞争力。
① 覆盖各类邮件场景
无论是工作汇报、内部沟通,还是通知公告、产品发布等,满足日常办公与商务沟通的多种需求。
② 一键快速撰写,提升效率
通过 AI 功能只需几秒钟,实现邮件内容快速撰写,满足不同场合下的表达需求。
③从简到详
将简单的文字或思路转化为结构完整、细节丰富的邮件内容,帮助用户快速完成高质量的沟通。
④优化润色
通过对原始内容的润色,不仅可以快速生成流畅自然的邮件内容,同时提高了邮件的整体质量和撰写效率。
⑤提取内容摘要
输入需要提取关键信息的邮件内容后,系统会自动识别并提取核心内容,生成简明扼要的内容摘要。
2、企业微信工作台支持云邮小程序,可一键打开邮箱。
3、地理位置登录限制功能
功能路径:设置 - 账户设置 - 账户安全 - 地理位置登录设置。
4、发至外域邮箱的邮件支持查看收件方是否已读
功能路径:设置 - 常规设置 - 基本设置 - 外域邮件阅读识别
5、邮件安全功能(管理员功能)
设置路径:邮箱管理 - 邮件安全 - 邮件下载权限、邮件删除权限、邮件转发权限。
6、支持用户设置IP登录限制
功能路径:设置 - 账户设置 - 账户安全 - 开启/关闭IP限制。
7、新建用户、导入用户、批量修改密码操作,支持直接使用“初始密码”。
8、删除邮箱用户时支持邮件备份功能
9、支持查看发信日志
功能路径:系统日志-发信日志
10、新建用户优化
① 输入邮箱账号后立即检测是否已存在;
② 支持部门搜索功能
11、群组列表支持群发权限设置
功能路径:组织与成员 - 群组列表
12、支持设置长时间未登录邮箱自动禁用
功能路径:邮箱管理 - 登录安全策略 - 长时间未登录自动禁用
13、支持将云邮添加至邮洽APP使用
实现在手机上收发邮件,及进行内部聊天沟通。
14、企业微信对接API接口,可同步组织架构至企业微信。
15、群组支持添加域外成员
功能路径:邮箱管理 – 组织与成员 – 群组列表 – 添加域外成员
16、邮箱搬家支持导入不同账号对应迁移
批量自动搬家:导入新旧邮箱对应关系列表(包含旧邮箱密码),支持不同域名或邮箱地址之间搬家。
17、邮件监控管理功能完成。
以前邮件监控在《组织与成员》下,点具体用户设置。
在以前的基础上,现在增加了统一管理地址:邮箱管理》邮件监控,可以统一查看、管理、设置:
此外,近日还将持续优化更新其他功能,包括离职员工账号处理等。
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